Migration from SAP ERP to SAP S/4HANA
Mit SAP S/4HANA steuern Sie Ihr Unternehmen nicht nur in Echtzeit, sondern modernisieren und automatisieren gleichzeitig Ihre Geschäftsprozesse. Wir begleiten Sie bei einer sicheren und zielorientierten Migration oder Neueinführung und zeigen Ihnen, worauf Sie dabei achten sollten. Dabei betrachten wir neben der klassischen Transformation auch das zukünftige Betriebsmodell und unterstützen Sie bei der Einordnung, ob neben etablierten Ansätzen auch Cloud-basierte ERP-Szenarien eine sinnvolle Option darstellen.
Are you ready for the switch to SAP S/4HANA?
By the end of 2027 at the latest, all SAP ERP users should have switched to SAP S/4HANA, after which they will only wait until 2030 and for an additional charge.
Wir empfehlen Ihnen daher bereits jetzt mit den ersten Vorprojekten und Systemanalysen zu starten – und die Transformation bewusst als strategische Weichenstellung zu nutzen. Denn mit INFORMATICS als Partner ist der erste, essenzielle Schritt auf der "Road to S/4HANA" schon gegangenbereits getan. Wir begleiten Sie strukturiert durch alle Phasen – von der Analyse über die Wahl des passenden Migrationsansatzes bis hin zur Bewertung zukunftsfähiger Betriebsmodelle.
Schritt für Schritt führen wir Sie mit unseren Empfehlungen und Praxis-Tipps durch die wichtigsten Stationen Ihrer „Road to S/4HANA“.
Step 1
System evaluation by means of basic packages
Befassen Sie sich schon heute mit dem Wechsel Ihres SAP ERP Systems zu S/4HANA und bereiten Sie Ihre Systemlandschaft optimal auf den Umstieg vor. Die drei Tools Readiness Check, Process Discovery und der ATC Check für die Vorprojektphasen schaffen die technischen Voraussetzungen für ein erfolgreiches Einführungsprojekt.
Gleichzeitig liefern die gewonnenen Erkenntnisse eine fundierte Entscheidungsbasis für die weitere Ausrichtung Ihrer ERP-Strategie – sowohl im Hinblick auf den passenden Migrationsansatz als auch auf die Frage des zukünftigen Betriebsmodells, etwa ob neben klassischen Szenarien auch Cloud-basierte Optionen in Betracht gezogen werden sollten.
Step 2
Definition of conversion - greenfield approach or conversion?
Viele SAP ERP-Anwender planen einen Umstieg den kommenden Jahren.
Damit eine erfolgreiche Transition zu SAP S/4HANA gelingt, ist es sinnvoll sich jetzt mit dem Thema zu beschäftigen. Je nach strategischer Ausrichtung Ihres Unternehmens stellt sich die Frage, ob ein Greenfield-Approach oder eine Conversion der bestehende Systeme der richtige Weg ist. Zunehmend wird diese Entscheidung auch im Kontext des zukünftigen Betriebsmodells betrachtet – etwa ob SAP S/4HANA weiterhin On-Premises oder perspektivisch auch in einem Cloud-basierten Szenario betrieben werden soll.
Re-implementation with the Greenfield Approach
Beim Greenfield-Approach erfolgt der Aufbau des neuen SAP S/4HANA Systems parallel zu Ihrem bestehenden ERP-System.
Dieser Ansatz bietet Unternehmen die Möglichkeit, bestehende Prozesse grundlegend zu hinterfragen und neu zu gestalten, um das volle Potenzial von SAP S/4HANA auszuschöpfen. Der Zugriff auf Best-Practice-Modelle unterstützt die Konzeption innovativer Prozesse und steigert die Effizienz in der Umsetzung. Am Tag des Systemwechsels erfolgt die Übernahme aller Stamm- und Bewegungsdaten sowie aller offenen Belege in das SAP S/4HANA System. Gerade im Greenfield-Ansatz wird häufig auch geprüft, ob standardisierte Prozesse in einem Cloud-basierten Umfeld optimal genutzt werden können.
System takeover with a conversion
Die Conversion ist eine alternative Möglichkeit für den Umstieg auf SAP S/4HANA. Wenn Sie bewährte Prozesse und Abläufe beibehalten möchten, ist die Conversion Ihres bestehenden SAP ERP Systems eine geeignete Option.
Dieser Ansatz ist besonders sinnvoll, wenn:
- umfangreiche Z-Entwicklungen im Einsatz sind
- mehrere Niederlassungen auf das bestehende System zugreifen
- historische Daten eine zentrale Rolle spielen
In der Vorprojektphase wird Ihr System (Z-Entwicklungen, Add-ons und Daten) auf Kompatibilität geprüft, um eine optimale Vorbereitung Ihrer Systemlandschaft sicherzustellen.
Am Go-live erfolgt die vollständige Konvertierung aller Daten inklusive historischer Bestände.
Gleichzeitig kann eine Conversion auch als Ausgangspunkt für eine schrittweise Weiterentwicklung dienen – beispielsweise in Richtung eines modernen, auch Cloud-basierten Betriebsmodells.
Which path suits your company?
Unabhängig davon, welcher strategische Ansatz für Ihr Unternehmen der richtige ist, begleiten wir Sie auf Ihrem Weg zu SAP S/4HANA.
Gemeinsam starten wir mit ersten Überlegungen, definieren die nächsten Schritte und beginnen mit den wichtigsten Arbeitspaketen in der Vorbereitung.
Diese sogenannten „Vorprojekte“, die bereits im bestehenden ERP-System gestartet werden können, sind essenziell. Sie:
- helfen, die Datenqualität zu erhöhen, da Daten bereinigt werden
- unterstützen die konzeptionelle Ausrichtung, da sich frühzeitig wertvolle Erkenntnisse ableiten lassen
- ermöglichen eine fundierte Zeit- und Ressourcenplanung
So einfach es klingen mag: Auch die „Road to S/4HANA“ beginnt mit dem ersten Schritt.
Lassen Sie uns diesen Schritt gemeinsam gehen.
Step 3
Pre-projects for SAP S/4HANA
Die frühzeitige Durchführung von Vorprojekten ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor für eine reibungslose Migration nach SAP S/4HANA. Sie schaffen die notwendigen technischen und fachlichen Voraussetzungen und liefern gleichzeitig wertvolle Erkenntnisse für die weitere Projektplanung. Unabhängig davon, welcher Transformationsansatz oder welches zukünftige Betriebsmodell gewählt wird, bilden diese Themen die Grundlage für eine stabile und zukunftssichere Systemlandschaft.
Conversion to Unicode
Die Umstellung auf SAP S/4HANA erfordert unter anderem die Migration Ihres SAP-Systems auf Unicode. Dabei handelt es sich um einen internationalen Standard zur einheitlichen Codierung von Schrift- und Zeichensätzen.
In der Praxis bedeutet dies, dass insbesondere kundeneigene Programme, Schnittstellen und Erweiterungen auf mögliche Inkompatibilitäten geprüft und entsprechend angepasst werden müssen.
Zur Unterstützung stellt SAP mit der Transaktion UCCHECK ein Hilfsmittel bereit, mit dem betroffene Objekte identifiziert werden können.
Die Unicode-Umstellung sollte möglichst frühzeitig erfolgen, um sicherzustellen, dass alle nachfolgenden Entwicklungen und Anpassungen bereits auf dieser Basis erfolgen.
Business Partner/Business Partner
Der Geschäftspartner bildet in SAP S/4HANA den zentralen Stammsatz, über den mittels Geschäftspartnerrollen unterschiedliche Geschäftsbeziehungen wie Kunde oder Lieferant abgebildet werden.
Im Zuge der Umstellung werden bestehende Kunden- und Lieferantenstammsätze in Geschäftspartner überführt und miteinander verknüpft. In diesem Zusammenhang sind häufig auch Stammdatenbereinigungen sinnvoll bzw. erforderlich.
Wir empfehlen, die Geschäftspartner-Umstellung zeitlich nahe an der eigentlichen Migration durchzuführen. Hintergrund ist, dass ein vollständiger produktiver Einsatz im SAP ERP aufgrund funktionaler Einschränkungen (z. B. in der Transaktion BP) nur eingeschränkt möglich ist und die Nutzung der Schnittstelle CVI (Customer-Vendor-Integration) möglichst kurz gehalten werden sollte.
New General Ledger | New GL
Mit SAP S/4HANA ist das neue Hauptbuch verpflichtend und kann entweder im Rahmen eines Vorprojekts oder direkt während der Migration eingeführt werden.
Das New GL ermöglicht unter anderem die parallele Abbildung verschiedener Rechnungslegungsvorschriften über unterschiedliche Ledger, ohne auf komplexe Kontenlösungen zurückgreifen zu müssen.
Zudem bildet es die Grundlage für weitere Funktionen wie den Belegsplit sowie moderne Reporting- und Analyseanwendungen.
Do you have any questions?
Our colleague Klaus Augner is always available to answer any questions you may have.
Head of Sales
Webinars for your Road to S/4HANA
Our experts explain in detail what changes when switching to SAP S/4 HANA and which innovations and functions may be of interest to you. The webinars are relevant for IT, business and key users.
You can view past webinars on individual topics or subject areas as well as register for upcoming ones.
