WM, Stock Room Management oder EWM?
Der Entscheidungsleitfaden für ihre Lagerlogistik mit S/4HANA
Mit dem Umstieg auf SAP S/4HANA stehen viele Unternehmen vor einer grundlegenden Frage: Wie soll das Lager künftig betrieben werden?
Während das klassische SAP Warehouse Management (WM) in seiner bisherigen Form nicht mehr weiterentwickelt wird, bietet SAP mit dem Stock Room Management eine Möglichkeit, bestehende WM-Prozesse in S/4HANA weiterzuführen. Gleichzeitig steht mit SAP Extended Warehouse Management (EWM) eine moderne und leistungsfähige Lagerlösung zur Verfügung, die speziell für komplexe und automatisierte Lagerumgebungen entwickelt wurde.
Die schnelle Orientierung: Welche Lösung passt zu Ihrem Lager?
Nicht jedes Unternehmen benötigt den vollen Funktionsumfang von SAP EWM. Gleichzeitig kann die Weiterführung bestehender WM-Prozesse über Stock Room Management langfristig an Grenzen stoßen. Die folgende Übersicht bietet eine erste Orientierung:
| Kriterium | Stock Room Management | SAP EWM |
| Lagerkomplexität | Gering bis mittel | Mittel bis hoch |
| Automatisierungsgrad | Überwiegend manuelle Prozesse | Hoher Automatisierungsgrad, Fördertechnik, Robotik |
| Prozessanforderungen | Standardprozesse | Komplexe und individuelle Prozesse |
| Unternehmenswachstum | Stabile Strukturen | Wachstum und Skalierung geplant |
| Ressourcensteuerung | Einfache Organisation | Komplexe Ressourcen- und Aufgabensteuerung |
| Sonderprozesse | Kaum erforderlich | Umfangreiche Sonderprozesse erforderlich |
| Anpassungen im bestehenden WM | Wenige Eigenentwicklungen | Viele Exits, Enhancements oder Workarounds |
| Innovationsbedarf | Bestehende Prozesse weiterführen | Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung |
| Investitions- und Projektaufwand | Niedriger | Höher, dafür deutlich größerer Funktionsumfang |
Die Faustregel
Stock Room Management ist oft die richtige Wahl, wenn:
- das Lager überschaubar und wenig automatisiert ist
- Standardprozesse ausreichen
- bestehende Abläufe weitgehend unverändert bleiben sollen
- keine größeren Erweiterungen oder Standortausbauten geplant sind
SAP EWM wird interessant, wenn:
- Lagerprozesse zunehmend komplex werden
- Automatisierung und Digitalisierung auf der Agenda stehen
- mehrere Lagerstandorte koordiniert werden müssen
- bestehende WM-Prozesse bereits stark individualisiert sind
- das Unternehmen weiteres Wachstum plant
Stock Room Management in S/4HANA: Was bleibt, was entfällt?
Für Unternehmen, deren Lager mit standardisierten und weitgehend manuellen Prozessen arbeitet, kann Stock Room Management eine wirtschaftliche Möglichkeit sein, bestehende WM-Prozesse auch unter S/4HANA weiterzuführen.
Wichtig zu wissen: Stock Room Management entspricht nicht vollständig dem bisherigen SAP WM. Einige Funktionen des klassischen Warehouse Managements stehen in S/4HANA nicht mehr zur Verfügung.
Dazu zählen:
- Task & Resource Management (WM-TRM)
- Schnittstelle zum Lagersteuerrechner (WM-LSR)
- Logistische Zusatzleistungen (WM-VAS)
- Yard Management (WM-YM)
- Cross-Docking (WM-CD)
- Wellenmanagement (WM-TFM-CP)
- Dezentrales Warehouse Management (WM-DWM)
Unternehmen sollten deshalb frühzeitig analysieren, welche WM-Funktionen aktuell tatsächlich genutzt werden. Mit dem SAP-Report STOCKROOM_COMPLIANCE_CHECK lässt sich überprüfen, ob kritische Funktionalitäten betroffen sind und ob Stock Room Management weiterhin eine geeignete Option darstellt.
Diese fünf Signale sprechen für SAP EWM
Wenn einer oder mehrere der folgenden Punkte auf Ihr Unternehmen zutreffen, lohnt sich eine detaillierte Bewertung von SAP EWM:
1. Wegfallende WM-Funktionen sind für Ihre Prozesse relevant
Mit dem Wechsel auf S/4HANA stehen bestimmte Funktionen des klassischen WM nicht mehr zur Verfügung. Dazu gehören beispielsweise Cross-Docking, Yard Management, Wellenmanagement oder dezentrale WM-Szenarien.
2. Ihr Lager benötigt immer mehr Sonderlösungen
Wenn Prozesse nur noch über zahlreiche Exits, Eigenentwicklungen oder Workarounds abgebildet werden können, stößt das klassische WM häufig an seine Grenzen.
3. Neue Standorte oder Lagerstrukturen sind geplant
Wachstum bringt zusätzliche Anforderungen an Transparenz, Steuerung und Standardisierung mit sich.
4. Automatisierung wird zum Erfolgsfaktor
Fördertechnik, automatische Lager oder Robotik lassen sich mit EWM deutlich einfacher integrieren.
5. Die Ressourcensteuerung wird zunehmend komplex
Je mehr Mitarbeiter, Fahrzeuge und Lagerbereiche koordiniert werden müssen, desto wichtiger werden moderne Steuerungswerkzeuge.
Fazit: Die richtige Entscheidung hängt nicht vom Lager von heute ab
Die zentrale Frage lautet nicht, ob Ihr aktuelles Lager mit Stock Room Management betrieben werden kann. Entscheidend ist vielmehr, welche Anforderungen Ihr Unternehmen in den kommenden Jahren erfüllen muss.
Wer ein überschaubares Lager mit stabilen Prozessen betreibt, findet in Stock Room Management häufig eine wirtschaftliche und pragmatische Lösung.
Unternehmen, die Wachstum, Automatisierung oder komplexere Logistikprozesse planen, sollten SAP EWM frühzeitig in ihre S/4HANA-Strategie einbeziehen. Die Lösung bietet den notwendigen Spielraum, um Lagerprozesse langfristig effizient, transparent und zukunftssicher zu gestalten.
Unser Tipp: Treffen Sie die Entscheidung nicht ausschließlich auf Basis Ihrer heutigen Anforderungen. Berücksichtigen Sie auch die geplante Entwicklung Ihres Unternehmens, Ihrer Standorte und Ihrer Logistikprozesse.
