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Road to
S/4HANA

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      Sind Sie bereit für den Wechsel auf SAP S/4HANA?

      Bis spätestens Ende 2027 sollen alle SAP ERP-Anwender auf SAP S/4HANA umgestiegen sein, danach wird nur noch bis 2030 und gegen Aufpreis gewartet.

      Wir empfehlen Ihnen daher ganz klar, starten Sie bereits jetzt mit den ersten Vorprojekten und Systemanalysen! Denn mit INFORMATICS als Partner ist der erste, essenzielle Schritt auf der "Road so S/4HANA" schon gegangen. Seien Sie mit uns well advised.in the world of SAP.

      Schritt für Schritt führen wir Sie mit unseren Empfehlungen und Praxis-Tipps durch die wichtigsten Stationen der "Road to S/4HANA".

      Step 1

      Systemevaluierung mittels Basis Packages

      Befassen Sie sich schon heute mit dem Wechsel Ihres SAP ERP Systems zu S/4HANA und bereiten Sie Ihre Systemlandschaft optimal auf den Umstieg vor. Die drei Tools für die Vorprojektphasen schaffen die technischen Voraussetzungen für ein erfolgreiches Einführungsprojekt.

      Step 2

      Definition der Umstellung - Greenfield-Approach oder Conversion?

      Viele SAP ERP-Anwender planen einen Umstieg in den Jahren von 2023 bis 2025 an.

      Damit eine erfolgreiche Transition zu SAP S/4HANA gelingt, ist es sinnvoll sich jetzt mit dem Thema zu beschäftigen. Je nachdem wie sich die strategische Ausrichtung Ihres Unternehmens entwickelt wählt man zwischen Greenfield-Approach oder einer Conversion der Systeme.

      Neuimplementierung mit dem Greenfield-Approach

      Beim Greenfield-Approach erfolgt der Aufbau des neuen SAP S/4HANA Systems parallel zu Ihrem bestehenden ERP System.

      Durch den Greenfield-Approach ergibt sich für Unternehmen die Chance bisher gelebte Prozesse zu hinterfragen und neu zu gestalten um das volle Potential von S/4HANA auszuschöpfen. Der Zugriff auf Best-Practice-Modelle unterstützt die Konzeptionierung Ihrer innovativen Prozesse und steigert so die Effizienz bei der Umsetzung. Am Tag des Systemwechsels erfolgt die Übernahme aller Stamm- und Kundendaten sowie aller offeneren Belege in das S/4HANA System.

      Systemübernahme mit einer Conversion

      Die andere Möglichkeit den Move zu SAP S/4HANA zu machen ist die Conversion. Wenn Sie bewährte Prozesse und Abläufe übernehmen und beibehalten möchten, ist eine Conversion Ihres bisherigen SAP ERP Systems die richtige Wahl. Dies macht vor allem Sinn, wenn viele Z-Entwicklungen genutzt werden, verschiedene Niederlassungen auf das bestehende ERP-System zugreifen oder historische Daten essentiell sind.

      In der Vorprojekt Phase wird Ihr System (Z-Entwicklungen, Add-Ons und Daten) auf Ihre Kompatibilität geprüft. Dies sichert eine optimale Vorbereitung Ihrer Systemlandschaft. Am Go-live der Conversion erfolgt die Konvertierung aller Daten inkl. aller historischen Daten.

      Welcher Weg passt zu Ihrem Unternehmen?

      Unabhängig von dem für Ihr Unternehmen passenden strategischen Ansatz zu SAP S/4HANA begleiten wir Sie auf Ihrem Weg.

      Gemeinsam starten wir mit Ihnen die ersten Überlegungen, gehen die ersten Schritte und beginnen mit den wichtigsten Arbeitspaketen in der Vorbereitung.

      Denn diese so genannten „Vorprojekte“, die jederzeit im bestehenden ERP-System gestartet werden können, sind ein Muss. Diese Vorprojekte sind mandatorisch und

      • helfen Ihnen die Datenqualität zu erhöhen, da Daten bereinigt werden und
      • die konzeptionelle Richtung zu definieren, da sich im Zuge der Vorprojekte viele Erkenntnisse ableiten lassen
      • ermöglichen eine konkrete Zeit - und Ressourcenplanung.

      So einfach es das klingen mag: Auch „the road to S/4HANA“ beginnt mit dem ersten Schritt. Lassen Sie uns diesen ersten Schritt in Richtung SAP S/4HANA gemeinsam gehen.

      Step 3

      Vorprojekte zu SAP S/4HANA

      Umstellung auf Unicode

      Die Umstellung auf SAP S/4HANA erfordert unter anderem die Umstellung Ihres SAP-Systems auf Unicode. Dies ist ein internationaler Standard der festlegt, wie Schrift- beziehungsweise Zeichensätze elektronisch gespeichert werden. In der Praxis bedeutet dies, dass vor allem kundeneigene Programme, Schnittstellen und weitere Entwicklungen auf Inkompatibilitäten mit Unicode überprüft werden müssen.

      Um die Umstellung zu vereinfachen, bietet SAP mit der Transaktion UCCHECK ein Hilfsmittel an, mit dem die betroffenen Elemente gefunden werden können.  Zeitlich sollte die Unicode-Umstellung möglichst frühzeitig passieren, damit Neuentwicklungen und -änderungen

      Business Partner/Geschäftspartner

      Der Geschäftspartner ist der Hauptstammsatz, unter dem sich durch sogenannte Geschäftspartnerrollen die verschiedenen Geschäftsbeziehungen wie Kunde, Lieferant und so weiter abbilden lassen. Im Zuge der Business Partner-Umstellung werden auf Basis der Kunden- und Lieferanten neue Geschäftspartner erzeugt und mit den Ursprungsstammsätzen verknüpft - in diesem Kontext sind auch oftmals Stammdatenbereinigungen sinnvoll und teilweise notwendig.

      Wir empfehlen die Geschäftspartner-Umstellung kurz vor Beginn der S/4HANA Migration, da ein vollständiger Umstieg auf die Geschäftspartner im SAP R/3 auf Grund der unvollständigen Transaktion BP noch nicht möglich ist und dadurch die Schnittstelle CVI (Customer-Vendor-Integration) nicht lange unnötig werden muss.

      New General Ledger | New GL

      Mit SAP S/4HANA wurde das neue Hauptbuch verpflichtend und kann somit entweder als Vorprojekt oder im Zuge der Migration eingeführt werden. Das neue Hauptbuch dient unter anderem dazu, um verschiedene Rechnungslegungsvorschriften über Ledger abbilden zu können, ohne eine sogenannte Kontenlösung zu verwenden. Dies ist auch Voraussetzung für weitere neue Funktionen wie den Beleg-Split oder diverse Reporting-Applikationen.

      nan

      Sie haben Fragen zu SAP S/4HANA?

      Unsere Kollegin Nicole Jauker-Nadschläger steht Ihnen bei Fragen jederzeit gerne zur Verfügung.

      Sales Director/SAP Partner Manager

      Webinare für Ihre Road to S/4HANA

      Unsere Expertinnen und Experten erklären im Detail, was sich beim Wechsel auf SAP S/4 HANA ändert und welche Neuerungen und Funktionen für Sie interessant sein können. Die Webinare sind jeweils für IT, Fachbereich und Key-User relevant.

      Sie können sich sowohl vergangene Webinare zu einzelnen Themen bzw. Fachbereichen ansehen wie auch sich für kommende anmelden.