E-Rechnung wird Standard: Zwei Wege zur Umsetzung in SAP

Die E-Rechnung ist in Europa auf dem Weg vom Digitalisierungsthema zur gesetzlichen Pflicht. In Deutschland ist sie seit 1.1.2025 für B2B-Transaktionen verpflichtend, in Österreich aktuell noch auf den öffentlichen Bereich beschränkt. Spätestens mit der EU-Initiative VAT in the Digital Age (ViDA) wird die strukturierte, maschinenlesbare Rechnung jedoch EU-weit bis 2030 Standard.

Für Unternehmen bedeutet das: Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, die passende E-Rechnungsstrategie festzulegen – technisch, organisatorisch und prozessual.

Was ist bei der E-Rechnung entscheidend?

E-Rechnung ist mehr als ein neues Dateiformat. Sie betrifft den gesamten End-to-End-Prozess – von der Rechnungserstellung über den Versand bis zur Verarbeitung, Archivierung und Behördenkommunikation.

Formate wie XRechnung und ZUGFeRD erfüllen dabei die Anforderungen der EU-Norm EN 16931 und bilden die Grundlage für gesetzeskonforme Prozesse.

Die Herausforderung: Unternehmen unterscheiden sich stark hinsichtlich Systemlandschaft, Internationalität und Compliance-Anforderungen.

INFORMATICS: Erfahrung trifft Wahlfreiheit

Als SAP-Partner mit über 25 Jahren Erfahrung unterstützt INFORMATICS Unternehmen bei der Einführung der E-Rechnung – passgenau zur bestehenden Systemlandschaft.

Dabei stehen zwei Lösungswege zur Verfügung: der SAP-Standard für umfassende Compliance oder eine schlanke Lösung für fokussiertes E-Invoicing.

SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC)

SAP DRC ist die SAP-Standardlösung für E-Rechnung, gesetzliche Meldungen und die vollständige Kommunikation mit Finanzbehörden.

Geeignet für:

Große und international tätige Unternehmen
Komplexe In- und Outbound-Szenarien
Hohe Compliance-Anforderungen in mehreren Ländern

SAP DRC kann Cloud oder On-Premise betrieben werden und deckt deutlich mehr ab als reine E-Rechnung – ist damit jedoch oft umfangreicher als notwendig, wenn ausschließlich E-Invoicing benötigt wird.

DIG + EFW (Email Framework)

Gemeinsam mit dem Partner DIG bietet INFORMATICS eine schlanke Cloud-Lösung, die sich ausschließlich auf E-Rechnung konzentriert.

Geeignet für:

KMUs
Unternehmen mit SAP- und Non-SAP-Systemen
Fokus auf schnelle, flexible Umsetzung

Die Lösung wird direkt in SAP integriert, kommt ohne Middleware aus und ist länderunabhängig skalierbar. Bestehende EFW-Installationen lassen sich optimal erweitern.

Kriterium	SAP DRC	DIG + EFW
Zielsetzung	Vollständige Compliance- und Behördenkommunikation	Schlanke, fokussierte E-Rechnung
Einsatzbereich	Große Unternehmen, komplexe Szenarien	KMUs oder gezielter E-Invoice-Einsatz
Integration	SAP-Standard (S/4HANA & ECC)	Direkt in SAP