Laserscharfe Ergebnisse

Trotec, weltweit führender Hersteller von Lasersystemen in Wels, setzt auf effiziente Transportprozesse. Gemeinsam mit INFORMATICS wurde das SAP Modul Transportation Management eingeführt und damit der gesamte Prozess auf ein neues Niveau gehoben.

Mit der Einführung des SAP Transportation Management (TM) – im Basismodul in der SAP Lizenz als reine Fiori-Funktionalität enthalten – gelang die Digitalisierung und Automatisierung der Abläufe, von der Transportplanung bis zur Frachtkostenkontrolle. „Bisher war der Prozess durch papierbasierte und individuelle Arbeitsweisen geprägt. Die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen wie Transportplanung, Lager und Customer Service war wenig transparent und es fehlte eine zentrale Plattform für Transportdaten und Statusverfolgung“, schildert SAP Logistics Senior Consultant Walter Jamnig.

In zwei Phasen wurde die Transformation hin zu einer digitalisierten Transportplanung umgesetzt. Phase eins betraf die Basisfunktionen von SAP TM.

„Transportdaten aus Kundenaufträgen werden automatisch übernommen und zentral verwaltet. Der Transportdisponent kann Frachtaufträge einfach zusammenstellen – sei es für Straßentransporte, Luft- oder Seefracht.“ Alle Abteilungen greifen auf eine zentrale Plattform zu. Damit ist jederzeit der aktuelle Status von Transporten und Lagerbewegungen abrufbar. „Auch die Kommunikation mit den Spediteuren wurde automatisiert: Sobald ein Auftrag einen bestimmten Status erreicht, werden Benachrichtigungen direkt über das System versandt.“

Meilenstein der Unternehmenslogistik

Phase zwei betraf die automatisierte Frachtabrechnung und Kostenkontrolle. So wurden Sondertransportanfragen automatisiert – das System holt nun direkt Angebote ein und verarbeitet sie. Zudem wurde eine effiziente Rechnungsprüfung implementiert. Eingangsrechnungen werden digital erfasst, geprüft und automatisch gebucht. Der Aufwand für manuelle Prüfungen und Freigaben reduzierte sich massiv.

Und schließlich wurden Transportkosten automatisiert, auf einzelne Kundenaufträge aufgeteilt und somit die Kostenkontrolle im Controlling erleichtert. „Mit dieser Erweiterung konnte Trotec nicht nur die Prozesse weiter verschlanken, sondern auch die finanzielle Transparenz erheblich verbessern.“

Seit dem 1. September 2024 ist das System im Einsatz, die Einführung dauerte rund ein halbes Jahr. Die Ergebnisse lassen sich sehen: Papierlose Prozesse und Automatisierung sorgen für eine deutliche Effizienzsteigerung. „Mit der schrittweisen Einführung von SAP Transportation Management hat Trotec seine Logistikprozesse vollständig digitalisiert und auf die Zukunft ausgerichtet. Die Lösung wurde zu einem Meilenstein in der Unternehmenslogistik.“