Workflow, Archive & Dokumentenmanagement

Das Zeitalter des papierlosen Büros ist längst angebrochen

In einem Unternehmen entstehen auch bei Einsatz eines mySAP ERP Systems  zwei entscheidende Probleme: zum einen eine unaufhaltsame Papierflut, und zum anderen die Anhäufung von Stamm- und Bewegungsdaten. Beides verursacht die gleichen Probleme: Unübersichtlichkeit und Platzmangel. Das muss aber nicht sein, mySAP bietet dazu zwei Komponenten, die es nur zu nutzen gilt: Dokumentenmanagment und Archive. Ein sinnvoll genutzes Dokumentenmanagement erlaubt das Ablegen und schnelle Auffinden von allen Geschäftspapieren oder sonstigen Dokumenten. Einmal im System aufgenommen, kann ein Dokument zu jeder Zeit und an jedem Arbeitsplatz wieder abgerufen werden. Somit können Dokumente an mehreren Orten gleichzeitig sein und auch in workflowgesteuerte Abläufe integriert werden.

Archive dienen dazu, historische Daten aus dem Hauptsystem auszulagern und trotzdem jederzeit zugreifbar abzulegen. Somit werden Hauptsysteme entlastet und bieten wieder schnellere Performance, ohne dabei historische Daten zu verlieren.

INFORMATICS berät Ihr Unternehmen dabei produktneutral im Umgang mit solchen Hilfsmitteln. Eine spezielle Integrationsfähigkeit bietet dabei der SAP Workflow. Dieser bildet Ihre Geschäftsabläufe lückenlos im System ab und unterstützt die Mitarbeiter im täglichen Ablauf. Positiver Nebeneffekt: Die Abläufe werden dokumentiert, Stichwort ISO-Zertifizierung.